Organ zadužen za sprovođenje
Ministarstvo kulture i informisanja
Opis
Na osnovu člana 118. stav 2. Zakona o kulturnim dobrima („Sl. glasnik RS”, br. 71/94 i 52/11-dr.zakoni i 99/11-dr.zakon)
Ministarstvo kulture i informisanja Republike Srbije donosi rešenje za privremeno iznošenje kulturnog dobra u inostranstvo.
Podnosilac zahteva dužan je da Ministarstvu dostavi sledeću dokumentaciju:
- Zahtev za izdavanje dozvole za privremeni izvoz, koji je zaveden, potpisan i
overen od strane ovlašćenog lica. Zahtev treba da sadrži naziv, vrstu, broj kulturnih dobara, razloge iznošenja kulturnih dobara, državu, ime grada, naziv ustanove u kojoj se kulturna dobra izlažu, naziv izložbe, termin izlaganja, period u toku koga će dobra biti van zemlje.
2) Kopiju originalnog ugovora o ustupanju kulturnih dobara na privremeno korišćenje koji je zaveden, potpisan i overen od strane ovlašćenih lica. Ugovor precizira uslove korišćenja dobara i omogućava da dobra budu čuvana na način koji ih obezbeđuje od bilo kakvih štetnih posledica.
3) Originalni ugovor i preveden i overen ugovor na srpski jezik od strane sudskog tumača.
4) Polisu osiguranja.
5) Spisak kulturnih dobara - poređanih numerički, sa nazivom, inventarskim brojevima, pojedinačnom vrednošću (u evrima) i ostalim podacima (kategorija kulturnog dobra, datovanje, tehnika, dimenzije i autor). Na kraju spiska mora biti prikazana ukupna vrednost kulturnih dobara (izražena u evrima). Spisak dostaviti u 2 primerka, zaveden, potpisan i overen od strane ovlašćenog lica.
Ako spisak ima više strana, svaku stranu spiska direktor mora da parafira i da overi (tako da obuhvati deo teksta).
- Rešenja o utvrđivanju svojstva kulturnih dobara koja se privremeno iznose u inostranstvo potpisana i zavedena.
- Zapisnik o stanju kulturnih dobara pre otpremanja u drugu državu, zaveden, overen i potpisan od strane kustosa zbirke kojoj dela pripadaju i nadležnog konzervatora.
U slučajevima kada muzej pozajmljuje dobra drugih ustanova radi izlaganja na povremenim
izložbama u inostranstvu ili iz nekih drugih razloga, mora dostaviti i ugovore sklopljene sa datim ustanovama o pozajmici dobara. U svom zahtevu za izdavanje dozvole za privremeni izvoz navešće sve korisnike čija dobra pozajmljuje, a u spisku kulturnih dobara, navodiće pored naziva, invertarskih brojeva, vrednosti i nazive ustanova tj. muzeja kojima pripadaju ta dobra.
Ako su u pitanju kulturna dobra od izuzetnog značaja, Muzej je dužan da:
- Obezbedi policijsku pratnju do graničnog prelaza ili aviona
- Dostavi garantno pismo države u kojoj se kulturna dobra izlažu
Dozvola za privremen izvoz kulturnih dobara traje najviše 6 meseci. Za produženje dozvole potrebno je dostaviti zahtev sa pratećom dokumentacijom 15 dana pre isteka roka za povratak dobara u zemlju.
Ministarstvo kulture neće uzimati u obzir zahteve sa nepotpunom dokumentacijom i zahteve koji nisu dostavljeni na vreme
Kad istekne rok za vraćanje kulturnih dobara koji je naveden u rešenju Ministarstva, Muzej je dužan da dostavi Ministarstvu:
1) Pismeno obaveštenje da su se kulturna dobra vratila u zemlju do određenog datuma koji je naveden u izdatom rešenju Ministarstva
2) Zapisnik o njihovom stanju posle povratka u zemlju, koji je zaveden, overen i potpisan od strane kustosa zbirke i nadležnog konzervatora.
Ministarstvo kulture i informisanja, Vlajkovićeva 3, Beograd
Grupa za zaštitu pokretnih kulturnih dobara i nematerijalnog kulturnog nasleđa
Kontakt osoba: mr Sanja Grujičić-Cupać, savetnik za muzejsko nasleđe
Telefon: 011/3398-025
Elektronska adresa: sanja.grujicic@kultura.gov.rs
Pravni osnov
- Zakon o kulturnim dobrima („Sl. glasnik RS”, br. 71/94 i 52/11-dr.zakoni i 99/11-dr.zakon) član 71. i 96 ;
- Zakon o opštem upravnom postupku („Sl. glasnik RS” br. 18/16 i 95/18 – autentično tumačenje) čl. čl. 16, 136. stav 1. i člana 141;
- Zakon o državnoj upravi („Sl. glasnik RS”, br. 79/05, 101/07, 95/10, 99/14, 30/18-dr.zakon i 47/18) član 23;
- Zakona o ministarstvima („Sl. glasnik RS”, br. 44/14, 14/15, 54/15 i 96/2015 - dr. zakon i 62/17) čl.18.